Skip to main content

For government agencies, schools and organizations

The all-in-one digital office system

Ready-to-use systems sold outright, plus a software team that builds to your brief. Install on your organization's own servers, with training and after-sales support.

  • Installable in your organization
  • Designed around PDPA
  • Training and after-sales care
Illustration of a digital office system connecting every department

Our team has handled 0 tasks today

  • 17:20 ฝ่ายการเงิน · สร้าง QR PromptPay
  • 15:38 ฝ่ายบัญชี · คำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่าย
Watch the team live in 3D →

New Free Helpdesk, ready to use now

Free IT repair and issue reporting for every organization

Stop taking requests through chats and papers that get lost. Everyone reports through a link or QR code, and the technician team takes jobs and updates status from their phones.

  • Free: 5 agents and 300 requests per month
  • Attach photos; they are resized automatically and take little space
  • Print QR posters to put up on site, plus email notifications
  • Data kept separate per organization and managed in line with PDPA

Helpdesk is the first app in Office.in.th Free Workspace — also available now: Room and vehicle booking, Meeting and training check-in by QR, Asset register + QR, แชทธุรกิจ

Free, no sign-up

Free tools for working people

Convert numbers to Thai words, calculate VAT and withholding tax, issue PDF quotations, create PromptPay QR codes, count working days, calculate OT, Social Security and income tax, merge and split PDF files, and draft Thai official letters, internal memos and leave forms, all in a few seconds.

See all tools

Convert numbers to Thai text

Convert amounts to Thai words, such as "nueng phan baht thuan" (one thousand baht exactly), for writing cheques and receipts

VAT 7% Calculator

Calculate value added tax from the pre-VAT price, or extract VAT from a VAT-inclusive total

Withholding Tax Calculator

Calculate withholding tax at 1%, 2%, 3% or 5%, with VAT and the actual amount to pay

Create Quotation / Invoice / Receipt PDF

Fill in the items and download a Thai-language PDF with VAT, withholding tax and the amount in words

Create PromptPay QR

Create a PromptPay QR from a mobile number or 13-digit ID number, with an optional amount.

Working Days Counter

Count working days between two dates, excluding Saturdays, Sundays and public holidays.

Overtime (OT) Calculator

Calculate OT at 1.5x on working days, holiday work, and holiday OT at 3x under the Labour Protection Act.

Social Security Contribution Calculator

Calculates Section 33 Social Security contributions for employee and employer, based on each year's minimum–maximum wage base.

Personal Income Tax Calculator (Salary)

Estimate full-year salary tax and monthly withholding tax, with commonly used allowances

Government Retirement Date / Length of Service Calculator

Find the retirement date from the date of birth under the fiscal-year rule (30 Sep), and count length of service in years, months and days

Merge PDF Files

Merge multiple PDFs into one file, with adjustable order. Processed in the browser, no files uploaded

Split PDF

Extract selected pages from a PDF, e.g. 1-3,5, or split every page into its own file. No file upload.

Compress PDF

Shrink a PDF to attach to an email. Choose the level and compare size before and after. No file upload.

Images to PDF

Combine JPG/PNG images into a PDF file. Choose A4 size, page orientation and margins. No image upload.

Draft an External Official Letter (Thai Official Letter)

Fill in the subject, addressee and body to get an external official letter in the official correspondence (Saraban) format, as a PDF or Word file.

Draft an internal memo

Create an internal memo for communication within your agency, complete with agency name, letter no., date and subject in the standard format.

Make a leave form: sick / personal / annual

Enter your leave dates to get a leave form in the official format. Working days are counted automatically, excluding holidays.

AI Assistant for Drafting Thai Official Letters

Tell us what you need and let AI draft an external official letter, internal memo or business letter in the standard official correspondence (Saraban) format.

Ready-to-use systems

Ready-made systems, ready to install in your organization

Designed around how Thai organizations really work, and customizable to your needs

See all systems
งานพัสดุและครุภัณฑ์

ระบบพัสดุ/ครุภัณฑ์

ทะเบียนครุภัณฑ์ครบวงจร ตั้งแต่รับเข้า ยืม-คืน โอนย้าย จนถึงจำหน่าย พร้อมคำนวณค่าเสื่อมราคาอัตโนมัติ

  • ทะเบียนครุภัณฑ์พร้อม QR Code สำหรับติดตัวทรัพย์สิน
  • คำนวณค่าเสื่อมราคาและรายงานประจำปีงบประมาณ
  • บันทึกยืม-คืน โอนย้าย ซ่อมบำรุง และจำหน่าย
งานพัสดุและครุภัณฑ์

ระบบเบิกวัสดุ

เบิก-จ่ายวัสดุสำนักงานผ่านระบบออนไลน์ อนุมัติตามสายงาน และติดตามยอดคงคลังได้ตลอดเวลา

  • ขอเบิกออนไลน์และอนุมัติตามลำดับขั้น
  • ติดตามยอดคงเหลือ แจ้งเตือนเมื่อวัสดุใกล้หมด
  • รายงานการเบิกจ่ายแยกตามหน่วยงานและช่วงเวลา
การเงินและงบประมาณ

ระบบบริหารงบประมาณ

วางแผน จัดสรร และติดตามการใช้จ่ายงบประมาณรายโครงการ เห็นยอดคงเหลือของทุกหน่วยงานในที่เดียว

  • จัดสรรงบประมาณตามแผนงาน โครงการ และหน่วยงาน
  • ติดตามการกันเงิน เบิกจ่าย และยอดคงเหลือ
  • Dashboard ผู้บริหารและรายงานผลการใช้จ่าย
งานบริการไอที

ระบบ Help Desk / แจ้งซ่อม

รับแจ้งปัญหาและแจ้งซ่อมในระบบเดียว มอบหมายงานผู้รับผิดชอบ ติดตามสถานะ และวัดระยะเวลาให้บริการ

  • แจ้งปัญหาหรือแจ้งซ่อมผ่านเว็บ พร้อมแนบรูปภาพ
  • มอบหมายงานและติดตามสถานะทุกขั้นตอน
  • สถิติปัญหาและระยะเวลาแก้ไขตาม SLA
งานสารบรรณ

ระบบเอกสารกลาง

ลงทะเบียนหนังสือรับ-ส่ง เวียนแจ้ง และจัดเก็บเอกสารดิจิทัลอย่างเป็นระบบ ค้นหาย้อนหลังได้ในไม่กี่วินาที

  • ทะเบียนหนังสือรับ-ส่ง ออกเลขที่อัตโนมัติ
  • เวียนแจ้งและติดตามสถานะการอ่าน/สั่งการ
  • จัดเก็บไฟล์พร้อมกำหนดสิทธิ์การเข้าถึง
บริหารทรัพยากร

ระบบจองห้องประชุม

จองห้องประชุมและอุปกรณ์ออนไลน์ ตรวจสอบห้องว่างได้ทันที ป้องกันการจองซ้อน พร้อมขั้นตอนอนุมัติ

  • ปฏิทินห้องว่างแบบเรียลไทม์ ป้องกันการจองซ้อน
  • จองอุปกรณ์โสตทัศนูปกรณ์และบริการเสริม
  • อนุมัติการจองและแจ้งเตือนผู้เกี่ยวข้อง

Transparent, visible work

Watch the dev team work live in the 3D office

Follow development progress in real time, and visit the AI studio that makes videos from script to final edit

An AI studio for producing 3D videos AI VIDEO

Studio

A 3D studio where AI helps produce video; see the workflow from script, images and sound through to editing

Our product

e-office, the electronic office system we build ourselves

ติดตั้งบนเซิร์ฟเวอร์ขององค์กรเอง รองรับไทย/อังกฤษ ออกแบบโดยคำนึงถึง PDPA และเปิดเฉพาะโมดูลที่ต้องการตาม License

See all features
Illustration of Government edition (Gov)

Central and local government agencies and state enterprises

Government edition (Gov)

Electronic correspondence, plus budgeting and procurement by fiscal year, with a ready-made government configuration and screen standards that answer a TOR.

  • Correspondence
  • Budget and procurement
  • HR and leave
  • Assets
  • Room/vehicle booking
  • Helpdesk
  • Meetings
  • Document library
Illustration of School edition (School)

Schools, educational institutions, and education agencies

School edition (School)

The full core, plus school management from students, classes, attendance, and grades to behavior and fees.

  • School management
  • Correspondence
  • HR and leave
  • Assets
  • Room booking
  • Document library
  • Task tracking
Illustration of Private enterprise edition (Enterprise)

Companies and private offices

Private enterprise edition (Enterprise)

Choose from 3 packages (Office Essential, People & Operations, Enterprise Control), focused on procurement, expense claims, contracts, and multiple branches/legal entities.

  • Procurement (3-way match)
  • Expense claims
  • Contracts
  • Branches/legal entities/cost centers

Core capabilities, in every edition

Custom organization structure

Name your own organizational levels, nested to any depth.

Multi-step approval chains + "Waiting for my approval"

Set up steps for each request type, with everything awaiting approval on one page.

My portal (Employee Portal)

A staff member's data, tasks, documents, and requests on one page.

Executive reports

Indicators from every system on one page, filtered by fiscal year and department.

Thai-language PDFs with letterhead and seal

Thai fonts, letterhead, seal, page numbers, and classification watermarks.

In-app, email, and LINE notifications

Users pick their channels, with quiet hours and a daily digest.

17 modules, switched on as your organization needs

All modules live in one software suite; add modules later without reinstalling

  • Correspondence
  • HR/e-Leave/attendance/appraisal
  • Assets and supplies
  • Budget and procurement
  • Meeting room/vehicle booking
  • Helpdesk
  • Document library
  • Meetings
  • Task tracking
  • Digital signatures
  • Expense claims
  • Contracts
  • Reports
  • School management
  • LINE OA
  • SSO
  • API Gateway

Learning and free tools

Build your team's skills and start using tools right away

Recommended courses

Online courses, free and paid, with progress tracking

See all courses

Free software

Download software and tools for office work for free

See all software
Office.in.th Learning Center Lessons and articles on software development and enterprise systems, free to read
Go to the learning center

Ready to take your organization's work to the next level?

Tell us what you need and our team will get back to you with a quote and advice that fit your budget and procurement process.

Contact sales directly