ใช้ฟรี ไม่ต้องติดตั้ง
ทะเบียนครุภัณฑ์ออนไลน์ฟรี
พร้อมสติกเกอร์ QR
เลิกตามหาครุภัณฑ์จากสมุดทะเบียนหรือไฟล์ Excel หลายเวอร์ชัน ลงทะเบียนครั้งเดียว ติด QR ที่ตัวเครื่อง ใครสแกนก็รู้ว่าเป็นเครื่องอะไร อยู่ที่ไหน และแจ้งซ่อมได้ทันที ตรวจนับประจำปีด้วยกล้องมือถือ
เป็นแอปหนึ่งใน Office.in.th Workspace ฟรี · มี Workspace อยู่แล้ว เปิดใช้ได้จากหน้า Workspace
ทำอะไรได้บ้าง
งานทะเบียนครุภัณฑ์ประจำวัน ทำได้จากมือถือ
ออกแบบสำหรับเจ้าหน้าที่พัสดุ ครู และธุรการ ที่ต้องดูแลครุภัณฑ์หลักร้อยรายการ
ทะเบียนครบในที่เดียว
รหัส ชื่อ หมวด ยี่ห้อ/รุ่น Serial ที่ตั้ง ผู้รับผิดชอบ วันที่ได้มา (พ.ศ.) ราคา ประกัน สถานะ และรูป 1 รูปต่อรายการ
สติกเกอร์ QR พิมพ์เองได้
แผ่น A4 แบบ 3×8 หรือ 4×10 มี QR รหัส ชื่อย่อ และชื่อหน่วยงาน สแกนแล้วเห็นข้อมูลพื้นฐานทันที
สแกนแล้วแจ้งซ่อมได้เลย
ทำงานร่วมกับ Helpdesk ฟรี: แบบฟอร์มกรอกเครื่องและสถานที่ให้ เรื่องที่แจ้งผูกกับครุภัณฑ์ชิ้นนั้น
ตรวจนับด้วยกล้องมือถือ
เปิดรอบตรวจนับ สแกนทีละชิ้น ระบุพบ/ย้ายที่/ชำรุด เห็นความคืบหน้า ส่งออกผลเป็น Excel
นำเข้า/ส่งออก Excel
ย้ายทะเบียนเดิมด้วยแม่แบบ ตรวจทุกแถวก่อนบันทึก ส่งออกทั้งทะเบียนเป็น Excel หรือ CSV
ประวัติทุกการเปลี่ยนแปลง
ใครแก้อะไร เมื่อไร ย้ายที่ตั้ง เปลี่ยนสถานะ ผลตรวจนับ และประวัติแจ้งซ่อม ดูย้อนหลังได้
เริ่มใช้งาน
4 ขั้นตอนจากสมุดทะเบียนสู่ QR
1
สร้าง Workspace ฟรี
เลือกแอป "ทะเบียนครุภัณฑ์ + QR" (เปิด Helpdesk แจ้งซ่อมไปพร้อมกันได้)
2
ลงทะเบียนหรือนำเข้า
เพิ่มทีละรายการ หรือนำเข้าจาก Excel ด้วยแม่แบบ ระบบออกรหัส เช่น ครภ.2569/0001 ให้
3
พิมพ์และติดสติกเกอร์
พิมพ์ A4 แบบ 24 หรือ 40 ดวง แล้วติดที่ตัวเครื่อง
4
สแกนใช้งาน
ทุกคนสแกนดูและแจ้งซ่อม เจ้าหน้าที่สแกนตรวจนับประจำปี
บอกกันตรง ๆ
สิทธิ์ใช้งานฟรีต่อหน่วยงาน
พอสำหรับโรงเรียนหรือสำนักงานที่มีครุภัณฑ์หลักร้อยรายการ นี่คือเวอร์ชันย่อ (lite) ไม่มีค่าเสื่อมราคา ยืม-คืน หรือขั้นตอนคณะกรรมการ
| ครุภัณฑ์ในทะเบียน | 500 รายการ/หน่วยงาน |
|---|---|
| รูปภาพ | 1 รูป/รายการ (ย่อเป็น WebP อัตโนมัติ) |
| พื้นที่เก็บรูปของแอปนี้ | 50 MB (นับรวมใน 100 MB ของ Workspace) |
| รอบตรวจนับ | 4 รอบ/ปี |
| สติกเกอร์ QR / ผู้สแกน | พิมพ์ได้ไม่จำกัด · ผู้สแกนไม่ต้องสมัคร |
| สมาชิกที่เข้าสู่ระบบ (ทั้ง Workspace) | 50 คน |
| สิทธิ์ในแอป | ผู้ดูแลทะเบียน · เจ้าหน้าที่พัสดุ · ผู้ดูข้อมูล |
| ไม่มีการใช้งาน | เตือนที่ 11 เดือน เก็บถาวรที่ 12 เดือน |
ต้องการทะเบียนไม่จำกัด ค่าเสื่อมราคา ยืม-คืน คณะกรรมการจำหน่าย และตรวจนับประจำปีพร้อมการอนุมัติ ติดตั้งในเครื่องของหน่วยงาน → ระบบครุภัณฑ์ (Asset) ใน e-office
คำถามที่พบบ่อย
ก่อนเริ่มใช้งาน
ใช้ฟรีจริงไหม มีค่าใช้จ่ายแอบแฝงหรือเปล่า
ใช้ฟรีตามสิทธิ์ที่แสดงในหน้านี้ ไม่ต้องผูกบัตร ไม่มีโฆษณาในหน้าของหน่วยงาน หากต้องการมากกว่าสิทธิ์ฟรี เราแนะนำระบบครุภัณฑ์ใน e-office ซึ่งซื้อขาดและติดตั้งในเครื่องของหน่วยงานเอง
คนที่สแกน QR บนเครื่องจะเห็นข้อมูลอะไรบ้าง
เห็นเฉพาะชื่อครุภัณฑ์ รหัส สถานที่ และสถานะ พร้อมปุ่มแจ้งซ่อม ราคา หมายเลขเครื่อง ผู้รับผิดชอบ หมายเหตุ รูป และประวัติ เปิดดูได้เฉพาะสมาชิกที่ได้รับสิทธิ์เท่านั้น
ปุ่ม "แจ้งซ่อมเครื่องนี้" ทำงานอย่างไร
ถ้า Workspace เปิด Helpdesk แจ้งซ่อม (ฟรีเช่นกัน) ผู้สแกนจะเข้าแบบฟอร์มแจ้งซ่อมที่กรอกชื่อ รหัส สถานที่ และหมวดไว้ให้แล้ว เรื่องที่แจ้งจะผูกกับครุภัณฑ์ชิ้นนั้น ดูประวัติแจ้งซ่อมย้อนหลังได้ในหน้าครุภัณฑ์ ถ้ายังไม่เปิด Helpdesk หน้า QR จะบอกให้ติดต่อเจ้าหน้าที่แทน
มีทะเบียนเดิมใน Excel อยู่แล้ว ย้ายเข้ามาได้ไหม
ได้ ดาวน์โหลดแม่แบบ (Excel หรือ CSV) วางข้อมูลเดิม แล้วอัปโหลด ระบบตรวจทุกแถวและแสดงตัวอย่างก่อนบันทึก รหัสเดิมใช้ต่อได้ ถ้าเว้นว่างระบบออกรหัสให้ และส่งออกทั้งทะเบียนกลับเป็น Excel/CSV ได้ทุกเมื่อ
สติกเกอร์ QR พิมพ์อย่างไร
เลือกครุภัณฑ์แล้วกดพิมพ์ ได้แผ่น A4 ขนาด 3×8 (24 ดวง) หรือ 4×10 (40 ดวง) แต่ละดวงมี QR รหัส ชื่อย่อ และชื่อหน่วยงาน ใช้กระดาษสติกเกอร์ขนาดตรงกันหรือพิมพ์บนกระดาษธรรมดาแล้วติดเทปใสก็ได้ ถ้าใช้แผ่นที่เหลือจากครั้งก่อน เลือก "เริ่มที่ดวงที่" ได้
การตรวจนับประจำปีในแอปนี้ใช้แทนการตรวจสอบพัสดุตามระเบียบได้ไหม
เป็นเครื่องมือช่วยเก็บข้อมูลหน้างาน: เปิดรอบตรวจนับ สแกน QR ด้วยกล้องมือถือ ระบุว่าพบ ย้ายที่ หรือชำรุด แล้วส่งออกผลเป็น Excel เพื่อทำรายงาน ส่วนขั้นตอนตามระเบียบ เช่น แต่งตั้งคณะกรรมการ ลงนาม อนุมัติผล ค่าเสื่อมราคา และการจำหน่ายพร้อมคณะกรรมการ อยู่ในระบบครุภัณฑ์ของ e-office
ข้อมูลของหน่วยงานปลอดภัยแค่ไหน (PDPA)
หน่วยงานเป็นผู้ควบคุมข้อมูล Office.in.th เป็นผู้ประมวลผล ข้อมูลแต่ละ Workspace แยกจากกัน ทีมงานเห็นเฉพาะตัวเลขการใช้งาน รูปถูกย่อและบันทึกเป็น WebP โดยลบข้อมูลตำแหน่ง (EXIF/GPS) ออก เจ้าของส่งออกหรือลบข้อมูลทั้งหมดได้เอง
ติด QR ให้ครุภัณฑ์ทุกชิ้นในบ่ายเดียว
สร้าง Workspace ฟรี นำเข้าทะเบียนเดิม แล้วพิมพ์สติกเกอร์ได้ทันที
เริ่มใช้ฟรี