免费使用，无需安装
免费在线资产登记册
附带二维码贴纸
不再从纸质登记簿或多个版本的 Excel 中寻找资产。登记一次，在设备上贴二维码，任何人扫码都能知道它是什么、在哪里，并可立即报修。年度盘点用手机相机即可完成。
属于以下产品中的一个应用： Office.in.th 免费 Workspace · 已有 Workspace？可在 Workspace 页面启用
功能亮点
日常资产登记工作，用手机就能完成
专为负责数百件资产的物资管理员、教师和行政人员设计。
登记册一应俱全
编号、名称、分类、品牌/型号、序列号、地点、责任人、购置日期、价格、保修、状态，以及每项一张图片。
可自行打印的二维码贴纸
3×8 或 4×10 的 A4 版面，含二维码、编号、简称和机构名称，扫码即可立即查看基本信息。
扫码即可报修
与免费的 Helpdesk 配合：表单自动填好设备和地点，所报问题会与该资产关联。
用手机相机盘点
开启盘点轮次，逐件扫码，标记找到/已移动/损坏，查看进度并将结果导出为 Excel。
Excel 导入/导出
用模板迁移原有登记册，保存前检查每一行，并可将整个登记册导出为 Excel 或 CSV。
每次变更都有记录
谁在何时修改了什么、地点变动、状态变更、盘点结果和报修历史，都可事后查看。
开始使用
从纸质登记簿到二维码，共 4 步
1
创建免费 Workspace
选择“资产登记册 + 二维码”应用（可同时启用 Helpdesk 报修）。
2
登记或导入
逐项添加，或用模板从 Excel 导入。系统会生成如 AST-2026/0001 的编号。
3
打印并贴上贴纸
打印 24 或 40 格的 A4 版面，贴在设备上。
4
扫码使用
所有人扫码查看并报修，工作人员扫码进行年度盘点。
实话实说
每个机构的免费额度
足够拥有数百件资产的学校或办公室使用。这是精简版：没有折旧、借还或委员会流程。
| 登记册中的资产 | 500 项/机构 |
|---|---|
| 图片 | 每项 1 张图片（自动压缩为 WebP） |
| 本应用的图片存储空间 | 50 MB（计入 Workspace 的 100 MB） |
| 盘点轮次 | 4 轮/年 |
| 二维码贴纸 / 扫码者 | 可无限打印 · 扫码者无需注册 |
| 登录成员（整个 Workspace） | 50 人 |
| 应用内角色 | 登记册管理员 · 物资管理员 · 查看者 |
| 长期未使用 | 11 个月时提醒，12 个月归档 |
需要不限数量的登记册、折旧、借还、处置委员会以及带审批的年度盘点，并部署在机构自己的服务器上？→ e-office 的资产系统
常见问题
开始之前
真的免费吗？有没有隐藏费用？
在本页所列额度内免费使用，无需绑定银行卡，机构页面没有广告。如需超出免费额度，建议使用 e-office 的资产系统（一次买断，部署在机构自己的服务器上）。
扫描设备上的二维码的人能看到什么？
只显示资产名称、编号、地点和状态，并带有报修按钮。价格、序列号、责任人、备注、图片和历史记录只有获得授权的成员才能查看。
“报修此设备”按钮是如何工作的？
如果 Workspace 已启用 Helpdesk（同样免费），扫码者会进入已自动填好设备名称、编号、地点和分类的报修表单。所报问题会与该资产关联，可在资产页面查看历史报修记录。若未启用 Helpdesk，二维码页面会提示联系工作人员。
已有 Excel 登记册，可以迁移进来吗？
可以。下载模板（Excel 或 CSV），粘贴原有数据后上传。系统会检查每一行，并在保存前显示预览。可沿用原有编号；留空则由系统生成编号。也可随时将整个登记册导出为 Excel/CSV。
二维码贴纸如何打印？
选择资产后点击打印，可得到 3×8（24 个）或 4×10（40 个）的 A4 版面。每个贴纸包含二维码、编号、简称和机构名称。可使用尺寸匹配的不干胶纸，或打印在普通纸上再贴透明胶带。如果使用上次剩余的版面，可选择“从第几个贴纸开始”。
本应用的年度盘点能替代按规定进行的资产核查吗？
它是帮助现场采集数据的工具：开启盘点轮次，用手机相机扫描二维码，标记“找到”“已移动”或“损坏”，再将结果导出为 Excel 制作报告。而法规要求的正式流程，如任命委员会、签字、审批结果、折旧以及经委员会处置，则在 e-office 的资产系统中。
数据有多安全（PDPA）？
机构为数据控制方，Office.in.th 为数据处理方。各 Workspace 数据相互隔离，我们的团队只能看到使用数据。图片会被压缩并保存为 WebP，同时删除位置信息（EXIF/GPS）。所有者可自行导出或删除全部数据。
请阅读 服务条款与个人信息保护政策