功能亮点
日常报修所需功能一应俱全
报修人、维修人员和管理员都能轻松上手,无需长时间培训。
链接与二维码海报
获得机构专属链接,并为每个房间打印二维码海报。报修人扫码后即可在手机上直接填写。
IT 与楼宇问题都能报
内置常用分类:电脑、网络、打印机、电力、水管、空调,可自由调整。
随时跟踪进度
报修人会获得工单编号和跟踪链接,可查看进度与维修人员的回复,并收到邮件通知。
维修人员用手机接单
分配任务、更改状态、回复报修人、写内部备注、上传现场照片,在手机上操作都很方便。
概览与满意度评分
查看未完成与已完成工单、满意度评分,并可导出 CSV 制作报告。
各机构数据相互隔离
机构数据仅成员可见。内置防垃圾提交机制,可自行选择谁能上报。
开始使用
3 步即可开始受理
1
注册并验证邮箱
使用与其他免费工具相同的 Office.in.th 账户。
2
创建机构
设置名称即可获得 office.in.th/helpdesk/your-organization 形式的链接,可添加徽标并设定谁能上报。
3
邀请维修人员并分享链接
通过邮件邀请团队,打印二维码海报,或在 LINE 群里发送链接。
เนื้อหาภาษาไทย / 泰语内容
分类:IT
คอมพิวเตอร์ · เครือข่าย/อินเทอร์เน็ต · เครื่องพิมพ์ · โปรแกรม/บัญชีผู้ใช้
分类:อาคารและสถานที่
ไฟฟ้า · ประปา · เครื่องปรับอากาศ · อาคาร/เฟอร์นิเจอร์
分类:อื่น ๆ
อื่น ๆ
实话实说
每个机构的免费额度
足够中小型学校或办公室使用。如需更多,可选择本地部署方案。
| 受理人员(管理员 + 维修人员) | 5 人 |
|---|---|
| 新工单 | 300 单/月 |
| 报修人 | 不限(无需注册) |
| 登录成员(整个 Workspace) | 50 人 |
| 附加图片 | 3 张/单(JPG、PNG、WebP) |
| 图片存储空间 | 50 MB/机构 |
| 图片保留期限 | 工单关闭后 90 天自动删除 |
| 长期未使用 | 11 个月时提醒,12 个月归档 |
Helpdesk 是 Office.in.th 免费 Workspace 的第一个应用——所有应用共享 100 MB 存储空间/机构
需要更多?→ 本地部署的 e-office,无限制
常见问题
开始之前
真的免费吗?有没有隐藏费用?
在所列额度内免费使用,无需绑定银行卡,机构的报修页面没有广告。如需超出免费额度,建议使用本地部署且不限量的 e-office。
报修人需要注册吗?
不需要。管理员可选择允许所有人直接上报、要求先登录,或仅接受机构邮箱(例如 @school.ac.th)。提交后报修人会立即获得跟踪链接。
可以有多少名受理人员?每月可受理多少工单?
管理员与受理人员/维修人员合计最多 5 人,每月可受理 300 个新工单,每单可附 3 张图片,每个机构共享 50 MB 图片存储空间。
附加的图片会保存多久?
图片会在报修人的设备上先压缩再上传,并在工单关闭后 90 天自动删除;文字内容和处理记录会保留,方便日后查看。
维修人员可以用手机操作吗?
可以。所有页面都针对手机设计,可在手机上查看任务、接单、更改状态、回复报修人并上传现场照片。
数据有多安全?谁能看到?
各机构的数据相互隔离,仅该机构成员可见。Office.in.th 团队只能看到使用统计数据,不会查看工单内容。管理员可自行导出 CSV 或删除机构及其全部数据。
长期不使用会怎样?
连续 11 个月未使用,系统会向管理员发送提醒邮件;满 12 个月将归档(隐藏报修页面,数据仅可查看)。管理员随时可以重新启用。
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