ใช้ฟรี ไม่ต้องติดตั้ง
ระบบจองห้องประชุม / จองรถส่วนกลาง ออนไลน์ฟรี
เลิกจองผ่านสมุดหน้าห้องหรือแชตกลุ่มที่ชนกันบ่อย ทุกคนเห็นตารางว่างเดียวกัน จองจากมือถือได้ใน 1 นาที ระบบกันการจองซ้อนให้อัตโนมัติ ติดป้าย QR หน้าห้องให้สแกนดูสถานะได้ทันที
เป็นแอปหนึ่งใน Office.in.th Workspace ฟรี · ไม่ต้องผูกบัตร · ใช้บัญชีเดียวกับ Helpdesk
ทำอะไรได้บ้าง
ครบสำหรับการจองห้องและรถประจำวัน
ออกแบบให้ใช้ง่ายทั้งผู้จอง ผู้ดูแล และคนที่เดินผ่านหน้าห้อง
ตารางว่างดูง่าย
ปฏิทินรายวัน/รายสัปดาห์ แยกตามห้องหรือดูรวมทุกห้อง บนมือถือแสดงเป็นรายการอ่านง่าย
ไม่มีจองซ้อน
ระบบตรวจช่วงเวลาทุกครั้งก่อนบันทึก แม้กดจองพร้อมกันก็ได้เพียงรายการเดียว
ป้าย QR หน้าห้อง
พิมพ์ป้ายติดหน้าห้อง สแกนแล้วเห็นว่าว่างตอนนี้ไหม ว่างอีกทีเมื่อไร และจองได้ทันที
อนุมัติก่อนใช้ได้
กำหนดเป็นรายห้อง/รายคันว่าต้องให้ผู้ดูแลอนุมัติ ระหว่างรออนุมัติช่วงเวลาถูกกันไว้ให้
จองซ้ำทุกสัปดาห์
ประชุมประจำสัปดาห์จองครั้งเดียว ระบบบอกทีละวันว่าสัปดาห์ไหนชน และเลือกจองเฉพาะวันที่ว่างได้
อีเมล + ไฟล์ปฏิทิน
ยืนยันการจอง ผลอนุมัติ และการยกเลิกทางอีเมล พร้อมไฟล์ .ics และปุ่มเพิ่มลง Google Calendar
เริ่มใช้งาน
3 ขั้นตอนก็พร้อมรับจอง
1
สร้าง Workspace หรือเปิดในที่มีอยู่
ใช้บัญชี Office.in.th เดียวกับ Helpdesk เปิดแอป "จองห้องประชุม/รถ" ได้ในคลิกเดียว
2
เพิ่มห้องและรถ
ตั้งชื่อ ความจุ อุปกรณ์ ใส่รูป เลือกว่าห้องไหนต้องอนุมัติ แล้วพิมพ์ป้าย QR ติดหน้าห้อง
3
เชิญทีมมาจอง
เชิญทางอีเมลจากหน้าสมาชิก กำหนดบทบาท ผู้ดูแลการจอง / ผู้จอง / ดูตารางอย่างเดียว
บอกกันตรง ๆ
สิทธิ์ใช้งานฟรีต่อหน่วยงาน
พอสำหรับโรงเรียนหรือสำนักงานที่มีห้องประชุมและรถไม่มาก หากต้องการระบบเต็มรูปแบบมีทางเลือกแบบติดตั้งในองค์กร
| ห้องประชุมและรถ (รวมกัน) | 10 รายการ |
|---|---|
| การจองใหม่ | 500 รายการ/เดือน |
| จองซ้ำรายสัปดาห์ | สูงสุด 12 ครั้งต่อคำขอ |
| การอนุมัติ | 1 ขั้น (โดยผู้ดูแลการจอง) |
| รูปห้อง/รถ | 1 รูปต่อรายการ (นับรวมพื้นที่ 100 MB ของ Workspace) |
| เก็บประวัติการจอง | ลบอัตโนมัติเมื่อผ่านไปเกิน 12 เดือน |
| สมาชิกที่เข้าสู่ระบบ (ทั้ง Workspace) | 50 คน |
| ไม่มีการใช้งาน | เตือนที่ 11 เดือน เก็บถาวรที่ 12 เดือน |
รุ่นฟรียังไม่มีสายอนุมัติหลายขั้น การจัดคนขับรถ การบันทึกเลขไมล์/น้ำมัน และการเชื่อมกับระบบอื่น — ฟีเจอร์เหล่านี้อยู่ใน ระบบจองห้องประชุม/ยานพาหนะของ e-office (ติดตั้งในองค์กร ซื้อขาด ไม่จำกัดจำนวน)
คำถามที่พบบ่อย
ก่อนเริ่มใช้งาน
ใช้ฟรีจริงไหม มีค่าใช้จ่ายแอบแฝงหรือไม่
ใช้ฟรีตามสิทธิ์ที่ระบุไว้ ไม่ต้องผูกบัตร ไม่มีโฆษณาในหน้าจองของหน่วยงาน หากต้องการใช้เกินสิทธิ์ฟรีหรือต้องการฟีเจอร์ระดับองค์กร แนะนำระบบจองห้องประชุม/ยานพาหนะใน e-office ที่ติดตั้งในองค์กรและซื้อขาด
ป้องกันการจองซ้อนอย่างไร
ระบบตรวจทุกครั้งก่อนบันทึกว่าห้องหรือรถนั้นมีการจองที่ยืนยันแล้วหรือรออนุมัติในช่วงเวลาเดียวกันหรือไม่ และล็อกรายการขณะบันทึก แม้สองคนกดจองพร้อมกันก็ได้เพียงคนเดียว อีกคนจะเห็นข้อความให้เลือกเวลาอื่น
ต้องมีการอนุมัติก่อนใช้ห้องหรือรถได้ไหม
ได้ กำหนดเป็นรายห้อง/รายคัน ว่าต้องให้ผู้ดูแลการจองอนุมัติก่อน ระหว่างรออนุมัติช่วงเวลานั้นจะถูกกันไว้ไม่ให้ผู้อื่นจองซ้อน รุ่นฟรีอนุมัติได้ 1 ขั้น หากต้องการสายอนุมัติหลายขั้นตามสายบังคับบัญชา ใช้ e-office
คนนอกหรือผู้ที่ไม่มีบัญชีจองได้หรือไม่
ค่าเริ่มต้นจองได้เฉพาะสมาชิกของหน่วยงาน ผู้ดูแลเลือกเปิดให้ผู้ใช้อีเมลขององค์กร หรือให้บุคคลภายนอกจองผ่านหน้า QR ได้ (กรอกชื่อและเบอร์โทร และตั้งให้รออนุมัติก่อนได้)
QR หน้าห้องใช้ทำอะไร
ทุกห้องมีป้าย QR สำหรับพิมพ์ติดหน้าห้อง สแกนแล้วเห็นตารางวันนี้ ว่างตอนนี้หรือไม่ ว่างอีกครั้งเมื่อไร และกดจองช่วงที่ว่างได้ทันทีตามสิทธิ์ที่หน่วยงานกำหนด
จองซ้ำทุกสัปดาห์ได้ไหม
ได้ เช่น ประชุมประจำทุกวันจันทร์ จองซ้ำรายสัปดาห์ได้สูงสุด 12 ครั้งต่อคำขอ หากบางสัปดาห์ไม่ว่าง ระบบจะแสดงวันที่ชนให้เห็นทีละวัน และเลือกจองเฉพาะวันที่ว่างได้
จองรถพร้อมคนขับได้ไหม
รุ่นฟรีจองตัวรถได้ (ชื่อ/ทะเบียน จำนวนที่นั่ง หมายเหตุ) แต่ยังไม่มีการจัดคนขับ การเบิกน้ำมัน หรือบันทึกเลขไมล์ ฟีเจอร์เหล่านี้อยู่ในระบบยานพาหนะของ e-office
ข้อมูลการจองเก็บนานเท่าไร
การจองที่ผ่านไปแล้วเกิน 12 เดือน ระบบจะลบอัตโนมัติเพื่อให้บริการฟรีได้ต่อเนื่อง ผู้ดูแลส่งออกข้อมูลทั้งหมดเก็บไว้ได้ทุกเมื่อจากหน้า Workspace
ข้อมูลของเราปลอดภัยและเป็นไปตาม PDPA หรือไม่
หน่วยงานเป็นผู้ควบคุมข้อมูล Office.in.th เป็นผู้ประมวลผลข้อมูล ข้อมูลแต่ละหน่วยงานแยกจากกัน ทีมงานของเราเห็นเฉพาะตัวเลขการใช้งาน ไม่เปิดอ่านรายการจอง หน้า QR สาธารณะแสดงเฉพาะช่วงเวลาที่ไม่ว่าง ไม่แสดงชื่อผู้จอง (ผู้ดูแลเลือกให้แสดงหัวข้อการประชุมได้)
อ่าน เงื่อนไขการใช้บริการและการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (ใช้ร่วมกันทุกแอปใน Workspace)
เลิกจองห้องชนกันตั้งแต่วันนี้
สร้าง Workspace ฟรี หรือเปิดแอปจองห้องประชุม/รถใน Workspace ที่มีอยู่แล้ว ใช้ได้ภายในไม่กี่นาที