무료 온라인 회의실 / 공용 차량 예약 시스템

명시된 한도 내에서는 무료입니다. 카드 등록이 필요 없고 기관의 예약 페이지에 광고도 없습니다. 무료 한도를 넘거나 기업용 기능이 필요하면 자체 설치형(일회성 구매)인 e-office 회의실/차량 예약 시스템을 권장합니다.

저장할 때마다 해당 회의실/차량에 같은 시간대의 확정 또는 승인 대기 예약이 있는지 확인하고, 저장하는 동안 기록을 잠급니다. 두 사람이 동시에 예약해도 한 사람만 성공하며 다른 사람에게는 다른 시간을 선택하라는 안내가 표시됩니다.

네. 회의실/차량별로 예약 관리자의 승인을 먼저 받도록 설정할 수 있습니다. 승인을 기다리는 동안 해당 시간대는 확보되어 다른 사람이 중복 예약할 수 없습니다. 무료 버전은 1단계 승인이며, 조직 계통에 따른 다단계 결재 라인이 필요하면 e-office를 사용하세요.

기본적으로는 기관 구성원만 예약할 수 있습니다. 관리자는 기관 이메일 사용자나 QR 페이지를 통한 외부인(이름과 전화번호 입력)에게도 예약을 열 수 있으며, 먼저 승인을 받도록 설정할 수도 있습니다.

모든 회의실에는 출입구에 붙일 수 있는 QR 안내판이 있습니다. 스캔하면 오늘 일정, 지금 비어 있는지, 언제 다시 비는지를 보고 기관이 정한 권한에 따라 빈 시간을 바로 예약할 수 있습니다.

네. 예를 들어 매주 월요일 정기 회의에 쓸 수 있습니다. 요청당 최대 12회까지 매주 반복할 수 있습니다. 일부 주가 비어 있지 않으면 겹치는 날짜를 하나씩 보여 주며, 비어 있는 날짜만 예약할 수도 있습니다.

무료 버전은 차량 자체(이름/번호판, 좌석 수, 비고)를 예약할 수 있지만 운전기사 배정, 주유 신청, 주행거리 기록은 지원하지 않습니다. 이 기능은 e-office의 차량 시스템에 있습니다.

지난 지 12개월이 넘은 예약은 무료 서비스를 계속 제공하기 위해 자동으로 삭제됩니다. 관리자는 Workspace 페이지에서 언제든지 모든 데이터를 내보낼 수 있습니다.

기관은 데이터 관리자이고 Office.in.th는 데이터 처리자입니다. 기관별 데이터는 분리되며, 저희 팀은 이용 수치만 확인하고 예약 내용은 열람하지 않습니다. 공개 QR 페이지에는 사용 중인 시간대만 표시되고 예약자 이름은 표시되지 않습니다(관리자는 회의 제목 표시를 선택할 수 있습니다).