무료, 설치 불필요
무료 온라인 자산 대장
QR 스티커 포함
종이 대장이나 여러 버전의 Excel에서 자산을 찾아 헤매는 일은 그만하세요. 한 번 등록하고 기기에 QR을 붙이면 스캔한 누구나 무엇이며 어디에 있는지 알 수 있고 바로 수리를 접수할 수 있습니다. 연간 재물조사는 휴대폰 카메라로 진행합니다.
다음 서비스의 앱 중 하나: Office.in.th 무료 Workspace · 이미 Workspace가 있나요? Workspace 페이지에서 켤 수 있습니다
주요 기능
일상적인 자산 대장 업무를 휴대폰으로
수백 건의 자산을 관리하는 비품 담당자, 교사, 행정 직원을 위해 설계되었습니다.
한곳에 모은 완전한 대장
코드, 이름, 분류, 브랜드/모델, 일련번호, 위치, 담당자, 취득일, 가격, 보증, 상태, 그리고 항목당 사진 1장.
직접 인쇄하는 QR 스티커
3×8 또는 4×10 A4 용지에 QR 코드, 코드, 약칭, 기관 이름이 들어갑니다. 스캔하면 기본 정보를 바로 볼 수 있습니다.
스캔해서 바로 수리 접수
무료 Helpdesk와 연동됩니다. 기기와 위치가 미리 채워진 양식이 열리고 접수 건은 해당 자산에 연결됩니다.
휴대폰 카메라로 재물조사
재물조사를 열고 하나씩 스캔해 발견/이동/파손으로 표시하며, 진행 상황을 확인하고 결과를 Excel로 내보냅니다.
Excel 가져오기/내보내기
템플릿으로 기존 대장을 옮기고 저장 전에 모든 행을 확인하며, 대장 전체를 Excel이나 CSV로 내보낼 수 있습니다.
모든 변경 이력
누가 언제 무엇을 바꿨는지, 위치 이동, 상태 변경, 재물조사 결과, 수리 이력을 나중에 볼 수 있습니다.
시작하기
종이 대장에서 QR까지 4단계
1
무료 Workspace 만들기
"자산 대장 + QR" 앱을 선택하세요(Helpdesk 수리 접수도 함께 켤 수 있습니다).
2
등록 또는 가져오기
하나씩 추가하거나 템플릿으로 Excel에서 가져옵니다. 시스템이 AST-2026/0001 같은 코드를 발급합니다.
3
인쇄해서 붙이기
24칸 또는 40칸 A4 용지를 인쇄해 기기에 붙입니다.
4
스캔해서 사용
누구나 스캔해 정보를 보고 수리를 접수하며, 담당자는 연간 재물조사 때 스캔합니다.
솔직하게 말씀드립니다
기관별 무료 이용 한도
수백 건의 자산이 있는 학교나 사무실에 충분합니다. 간소 버전으로 감가상각, 대여·반납, 위원회 절차는 없습니다.
| 대장의 자산 | 기관당 500건 |
|---|---|
| 사진 | 항목당 사진 1장(자동으로 WebP로 축소) |
| 이 앱의 사진 저장 공간 | 50 MB(Workspace의 100 MB에 포함) |
| 재물조사 횟수 | 연 4회 |
| QR 스티커 / 스캔하는 사람 | 인쇄 무제한 · 스캔하는 사람은 가입 불필요 |
| 로그인 구성원(Workspace 전체) | 50명 |
| 앱 내 역할 | 대장 관리자 · 비품 담당자 · 열람자 |
| 미사용 시 | 11개월에 경고, 12개월에 보관 처리 |
무제한 대장, 감가상각, 대여·반납, 처분 위원회, 승인이 포함된 연간 재물조사가 필요하고 기관 자체 서버에 설치하고 싶으신가요? → e-office 자산 시스템
자주 묻는 질문
시작하기 전에
정말 무료인가요? 숨은 비용은 없나요?
이 페이지에 표시된 한도 내에서는 무료이며 카드 등록이 필요 없고 기관 페이지에 광고도 없습니다. 무료 한도를 넘어 사용하려면 기관 자체 서버에 설치하는 일회성 구매 방식의 e-office 자산 시스템을 권장합니다.
기기의 QR 코드를 스캔한 사람에게는 무엇이 보이나요?
자산 이름, 코드, 위치, 상태와 수리 접수 버튼만 보입니다. 가격, 일련번호, 담당자, 비고, 사진, 이력은 권한이 있는 구성원만 볼 수 있습니다.
"이 기기 수리 접수" 버튼은 어떻게 작동하나요?
Workspace에서 Helpdesk(역시 무료)를 켜 두었다면, 스캔한 사람은 기기 이름, 코드, 위치, 분류가 미리 채워진 수리 접수 양식으로 이동합니다. 접수 건은 해당 자산에 연결되며 자산 페이지에서 지난 수리 이력을 볼 수 있습니다. Helpdesk를 켜지 않았다면 QR 페이지에 담당자에게 문의하라는 안내가 표시됩니다.
이미 Excel 대장이 있는데 옮겨 올 수 있나요?
네. 템플릿(Excel 또는 CSV)을 내려받아 기존 데이터를 붙여 넣고 업로드하세요. 시스템이 모든 행을 확인하고 저장 전에 미리보기를 보여 줍니다. 기존 코드는 그대로 쓸 수 있고 비워 두면 시스템이 코드를 발급합니다. 대장 전체는 언제든 Excel/CSV로 내보낼 수 있습니다.
QR 스티커는 어떻게 인쇄하나요?
자산을 고르고 인쇄를 누르면 3×8(24칸) 또는 4×10(40칸) A4 용지가 만들어집니다. 각 스티커에는 QR 코드, 코드, 약칭, 기관 이름이 들어갑니다. 크기가 맞는 스티커 용지를 쓰거나 일반 용지에 인쇄한 뒤 투명 테이프를 붙여도 됩니다. 지난번에 남은 용지를 쓸 때는 "시작 위치"를 선택할 수 있습니다.
이 앱의 연간 재물조사로 규정에 따른 자산 점검을 대체할 수 있나요?
현장에서 데이터를 수집하는 도구입니다. 재물조사를 열고 휴대폰 카메라로 QR을 스캔해 발견/이동/파손으로 표시한 뒤 결과를 Excel로 내보내 보고서를 만듭니다. 위원회 구성, 서명, 결과 승인, 감가상각, 위원회를 통한 처분 등 규정상 공식 절차는 e-office의 자산 시스템에 있습니다.
데이터는 얼마나 안전한가요?(PDPA)
기관은 데이터 관리자이고 Office.in.th는 데이터 처리자입니다. Workspace별 데이터는 분리되며 저희 팀은 이용 수치만 확인합니다. 사진은 축소되고 위치 정보(EXIF/GPS)가 제거된 뒤 WebP로 저장됩니다. 소유자는 모든 데이터를 직접 내보내거나 삭제할 수 있습니다.
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