無料オンライン会議室・共用車予約システム

記載の利用枠内なら無料です。カード登録は不要で、組織の予約ページに広告も表示されません。無料枠を超える場合や企業向け機能が必要な場合は、自社設置型・買い切りのe-office会議室・車両予約システムをおすすめします。

保存のたびに、その部屋・車両の同じ時間帯に確定済みまたは承認待ちの予約がないかを確認し、保存中はレコードをロックします。同時に予約しても成立するのは1人だけで、もう1人には別の時間を選ぶようメッセージが表示されます。

はい。部屋・車両ごとに、予約管理者の承認を必須にできます。承認待ちの間はその時間帯が確保され、他の人が二重に予約することはありません。無料版の承認は1段階です。指揮系統に沿った多段階の承認ルートが必要な場合はe-officeをご利用ください。

初期設定では組織のメンバーだけが予約できます。管理者は、組織のメールアドレスを持つユーザーや、QRページ経由で外部の人（氏名と電話番号を入力）にも開放でき、承認待ちにすることもできます。

すべての部屋に、印刷して部屋の前に貼れるQRサインがあります。スキャンすると本日の予定、今空いているか、次にいつ空くかを確認でき、組織が設定した権限の範囲で空き時間をすぐ予約できます。

はい。たとえば毎週月曜日の定例会議などに使えます。1回の申請で最大12回まで毎週繰り返せます。空いていない週がある場合は、重なる日付を1つずつ表示し、空いている日だけ予約することもできます。

無料版では車両そのもの（名称・ナンバー、座席数、備考）を予約できますが、運転手の割り当て、燃料の申請、走行距離の記録には対応していません。これらの機能はe-officeの車両システムにあります。

過去の予約は12か月を超えると自動的に削除され、無料サービスを継続できるようにしています。管理者はWorkspaceページからいつでも全データをエクスポートできます。

組織がデータ管理者、Office.in.thがデータ処理者です。組織ごとのデータは分離されており、私たちのチームが見られるのは利用状況の数値のみで、予約の内容は閲覧しません。公開QRページには使用中の時間帯のみが表示され、予約者名は表示されません（管理者は会議名の表示を選べます）。