無料オンライン備品台帳
QRステッカー付き

このページに記載の利用枠内なら無料で、カード登録も不要、組織のページに広告も表示されません。無料枠を超える場合は、買い切りで組織自身のサーバーに設置するe-officeの備品システムをおすすめします。

表示されるのは備品名、コード、場所、ステータスと修理依頼ボタンのみです。価格、シリアル番号、責任者、備考、写真、履歴は、権限のあるメンバーだけが閲覧できます。

WorkspaceでHelpdesk（こちらも無料）が有効になっていれば、スキャンした人は備品名、コード、場所、カテゴリが入力済みの修理依頼フォームに移動します。依頼はその備品に紐づき、備品ページで過去の修理履歴を確認できます。Helpdeskが有効でない場合、QRページには担当者への連絡を案内する表示が出ます。

はい。テンプレート（ExcelまたはCSV）をダウンロードして既存のデータを貼り付け、アップロードします。システムが全行をチェックし、保存前にプレビューを表示します。既存のコードはそのまま使え、空欄ならシステムがコードを発行します。台帳全体はいつでもExcel/CSVにエクスポートできます。

備品を選んで印刷すると、3×8（24枚）または4×10（40枚）のA4シートが作成されます。各ステッカーにはQRコード、コード、略称、組織名が入ります。サイズの合うステッカー用紙を使うか、普通紙に印刷して透明テープで貼ることもできます。前回の余りシートを使う場合は「開始位置」を選べます。

現場でデータを集めるための道具です。棚卸を開始し、スマホのカメラでQRコードを読み取り、「発見」「移動」「破損」を記録して、結果をExcelに出力して報告書に使います。委員会の任命、署名、結果の承認、減価償却、委員会による処分といった規定上の正式な手続きは、e-officeの備品システムにあります。

組織がデータ管理者、Office.in.thがデータ処理者です。Workspaceごとのデータは分離され、私たちのチームが見られるのは利用状況の数値のみです。写真は縮小されて位置情報（EXIF/GPS）を削除したうえでWebPとして保存されます。オーナーはすべてのデータを自分でエクスポート・削除できます。