e-office:自社開発の電子オフィスシステム

• 受信/発信の登録番号を自動採番。同時に保存しても番号が重複しません。
• 公文書、メモ、告示、社内文書のテンプレート(タイ語/英語)。
• ファイルの提出、注記/指示、修正のための差し戻し、転送、受信者の追跡。
• 未確認者のレポート付き回覧文書と、機密区分に応じた機密文書。
• 本システムを使う行政機関間の文書交換、添付ファイルの内容検索(OCR を含む)、年数に応じた保管・廃棄計画。

ご注意: 機密区分の文書は、機関間の交換チャネルでは送信できません。DGA の標準に沿った交換には、既製のアダプターがまだありません。

• 人事記録。機密フィールドは暗号化(PDPA)。
• 承認ルートに沿ったオンライン休暇申請。休暇の割当日数を年ごとに記録。
• Web での打刻(オフィスの IP 制限または位置情報の送信を必須にできます)、勤務シフト、当番表、残業(OT)申請。
• 業績評価：KPI、複数の評価者、評価の調整、結果通知、異議申し立て。採点ポリシーはバージョン管理されます。
• OT 時間と締め期間のロックを含む、給与向けデータのエクスポート(payroll export)。

ご注意: 本格的な給与計算エンジンではなく、既存の給与システム向けにデータを出力します。評価の PDF には電子署名がまだありません。実運用の前に、人事部で基準を確認してください。

• 自動採番コード付きの備品台帳と、年次/月次の減価償却。
• 貸出・返却、修理依頼、承認ルート/委員会を経た処分。
• スマートフォンで QR コードを読み取る年次棚卸と、部署/支店間の移管。
• 入出庫、残高、保証情報、予防保全計画を備えた消耗品倉庫。

• 会計年度、予算配分、計画/プロジェクト、コストセンター、四半期レポート。
• 購入申請(PR)は承認時に予算を確保 → 発注書(PO)→ 分納検収 → 支払い。
• 見積もりの比較。仕入先は仕入先ポータルから価格を提出します。
• 3-way match(PO / 検収 / 請求書)と、仕入先請求書の重複防止。
• PR/PO の PDF 帳票(金額をタイ語の文字表記で記載)と、仕訳帳の Excel ファイル出力。

ご注意: 会計システムとの連携は Excel 出力による方式です。会計ソフトへ直接送る API はなく、総勘定元帳のパッケージでもありません。

• 会議室、車両、運転手。
• 同時に予約されても二重予約を防止(データベースレベルのロック)。
• 繰り返し予約(毎日、営業日、毎週、毎月)と、リソースごとの承認ルート。
• カレンダー、ICS 出力、開始時刻前のリマインダー、稼働率レポート。

• チーム、カテゴリ、優先度、そして実際の勤務時間と休日に沿った SLA。
• 自動割り当て、SLA タイマーの一時停止、期限が近づいたときのエスカレーション。
• ナレッジベース、定型回答、満足度アンケート、レポート、ウィジェット。

ご注意: ユーザーは Web 上で依頼を送信します。メールや LINE からの依頼の自動受付と、組織外からの依頼者への対応は未対応です。

• 共有フォルダ。フォルダごとの権限が、サブフォルダに継承されます。
• ファイルの複数バージョンを保持し、SHA-256 チェックサムを付与します。
• 有効期限付きで取り消し可能な共有リンク/QR コード。部署ごとの容量クォータ。
• 保存期間の設定、承認記録付きの廃棄、廃棄を停止するリーガルホールド。

• 会議の日程調整。議題、出席者、添付資料、招待と出欠回答。
• 会議への出席登録、決議の記録、決議をタスク管理のタスクとして送信。
• 議事録を承認して PDF として出力。

• タスクの割り当て、期限の設定、進捗の追跡。
• 期限超過のアラートを、担当者のポータルに表示。
• 会議の決議など、他のモジュールからタスクを受け取れます。

ご注意: 基本的なタスク管理です。カンバンボード、サブタスク、本格的なプロジェクト管理は未対応です。

• デジタル証明書(PKCS#12)で PDF 文書に署名。PAdES 形式の B-B から B-LTA レベルまで対応。
• 複数の署名者による順次署名、SHA-256 文書台帳、文書検証ページ。
• 文書管理および契約と連携:署名に送ると自動的に効力が発生します。

ご注意: 法的効力は組織が使用する証明書によります。組織外の署名者は未対応です。

• 領収書に基づく精算、仮払い、出張申請。カテゴリごとに領収書の添付を必須にできます。
• 金額に応じた承認。申請者、承認者、支払者を分離。
• 仮払いの精算と返金額/追加支払額の計算。経理向けのデータを Excel ファイルで出力。

• 契約および契約相手方の台帳。中央の取引先台帳と連携。
• 終了前のアラート。承認による更新または自動更新に対応。
• 契約上の義務をリマインダー付きで管理、金額に応じた承認、電子署名への送信。

• ユーザーに権限のあるデータ画面から、表、合計、グラフを作成。
• Excel/CSV/PDF に出力。数式インジェクション対策付き。
• 受信者の権限でレポートを自動送信するスケジュールを設定。

• 学年度、学期、クラス、生徒名簿、履修登録。
• 出席、成績/評価、行動記録。
• 授業料、請求書、領収書(番号の重複なし)。

ご注意: 保護者/生徒向けポータルはまだありません。

• LINE Messaging API と連携。ユーザーは LINE アカウントをシステム内のアカウントと紐付けます。
• キーワードによる自動返信と Rich menu。
• ユーザー/部署へのお知らせ配信、配信結果の追跡、重複送信の防止。

ご注意: LINE 通知には件名とリンクのみを含め、本文全体は送信しません。

• LDAP / Active Directory または OpenID Connect でログイン(ThaID と Microsoft Entra ID 用のプリセットを含む)。
• ユーザーの自動作成、グループのロール/部署へのマッピング、接続テストツール。

ご注意: SAML と SCIM は未対応です。

• システム標準の REST API へのアクセス管理(トークンによる権限に応じた読み書き)。
• API クライアントとスコープの管理、IP 制限、レート制限、リクエストログ。
• OpenAPI ドキュメントと、署名付きの送信 Webhook(再送、SSRF 対策付き)。