자체 개발한 전자 사무 시스템, e-office

• 수신/발신 등록 번호가 자동 부여되며, 동시에 저장해도 번호가 중복되지 않습니다.
• 공문, 업무 메모, 공고, 회사 문서 서식(태국어/영어).
• 문서 상신, 결재 의견/지시, 반려 수정, 전달, 수신자 추적.
• 미확인자 현황 리포트가 포함된 회람 문서, 기밀 등급별 기밀 문서.
• 이 시스템을 사용하는 기관 간 문서 교환, 첨부 파일 내용 검색(OCR 포함), 보존 연한별 보관 및 파기 계획.

참고 사항: 기밀 등급 문서는 기관 간 교환 채널로 전송할 수 없습니다. DGA 표준에 따른 교환은 아직 기성 어댑터가 없습니다.

• 인사 기록부. 민감 필드는 암호화됩니다(PDPA).
• 결재선에 따른 온라인 휴가 신청, 연도별로 구분 기록되는 휴가 할당량.
• 웹 출퇴근 기록(사무실 IP 제한 또는 위치 전송 필수), 근무조, 당직표, 초과 근무(OT) 신청.
• 인사 평가: KPI, 다면 평가자, 결과 보정, 결과 통보, 이의 신청. 점수 정책은 버전으로 관리됩니다.
• OT 시간이 포함된 급여용 데이터 내보내기(payroll export) 및 기간 마감 잠금.

참고 사항: 완전한 급여 계산 엔진이 아니며, 기존 급여 시스템으로 데이터를 내보냅니다. 평가 PDF에는 아직 디지털 서명이 없습니다. 실제 사용 전에 인사 부서에서 기준을 확인해야 합니다.

• 자동 코드가 부여되는 비품 대장, 연간/월간 감가상각.
• 대여·반납, 수리 의뢰, 결재선/위원회를 통한 처분.
• 휴대폰으로 QR을 스캔하는 연간 실사, 부서/지점 간 이관.
• 입출고가 있는 소모품 창고, 잔량, 보증 정보, 예방 정비 계획.

• 회계연도, 배정, 계획/프로젝트, 원가 센터, 분기별 리포트.
• 구매 요청(PR)은 승인 시 예산을 잠그고 → 구매 주문(PO) → 부분 검수 → 대금 지급으로 이어집니다.
• 견적서를 비교하고, 공급업체는 공급업체 포털을 통해 가격을 제출합니다.
• 3-way match(PO / 검수 / 청구서) 및 공급업체 청구서 중복 방지.
• 금액이 태국어 문자로 표기되는 PR/PO PDF 양식, 분개장을 Excel 파일로 내보내기.

참고 사항: 회계 시스템 연동은 Excel 파일 내보내기 방식이며, 회계 프로그램으로 직접 연결되는 API는 없습니다. 총계정원장 프로그램도 아닙니다.

• 회의실, 차량, 운전기사.
• 동시에 예약해도 중복 예약을 방지합니다(데이터베이스 수준 잠금).
• 매일/근무일/매주/매월 반복 예약, 자원별 결재선.
• 캘린더, ICS 내보내기, 시작 전 알림, 이용률 리포트.

• 팀, 카테고리, 우선순위, 실제 근무 시간과 휴일을 반영하는 SLA.
• 자동 업무 배정, SLA 시계 일시 중지, 기한 임박 시 상위 단계로 에스컬레이션.
• 지식 베이스, 정형 답변, 만족도 설문, 리포트, 위젯.

참고 사항: 사용자는 웹 페이지에서 요청을 접수합니다. 이메일이나 LINE을 통한 요청은 아직 자동으로 접수되지 않으며, 조직 외부 요청자는 아직 지원되지 않습니다.

• 공유 폴더, 폴더별 권한, 하위 폴더로의 권한 상속.
• SHA-256 체크섬과 함께 여러 파일 버전을 보관합니다.
• 만료일 설정과 취소가 가능한 공유 링크/QR, 부서별 저장 공간 할당량.
• 보존 기간 설정, 승인 기록과 함께 파기, 파기 중지(법적 보존).

• 안건, 참석자, 첨부 문서와 함께 회의를 예약하고 초대 및 참석 회신을 받습니다.
• 회의 출석 체크, 결의 사항 기록, 결의를 업무 추적 시스템의 작업으로 전달.
• 회의록을 승인하고 PDF로 내보냅니다.

• 업무 배정, 마감일 설정, 진행 상황 추적.
• 기한이 지난 업무 알림을 담당자 포털에 표시합니다.
• 회의 결의 등 다른 모듈의 업무를 받을 수 있습니다.

참고 사항: 기본적인 업무 추적 시스템입니다. 칸반 보드, 하위 작업, 본격적인 프로젝트 관리는 아직 없습니다.

• 디지털 인증서(PKCS#12)로 PDF 문서에 서명합니다. PAdES 형식, B-B부터 B-LTA 수준까지 지원합니다.
• 순차적 다중 서명자, SHA-256 문서 등록부, 문서 검증 페이지.
• 공문서 관리 및 계약과 연동: 서명 요청을 보내면 자동으로 효력이 발생합니다.

참고 사항: 법적 효력은 조직이 사용하는 인증서에 따라 달라지며, 조직 외부 서명자는 아직 지원되지 않습니다.

• 영수증 기반 청구, 가불금, 출장 신청. 카테고리별로 영수증 첨부가 필수입니다.
• 금액별 승인, 신청자·승인자·지급자 분리.
• 가불금을 정산하고 환급액/추가 지급액을 계산하며, 회계 부서용 데이터를 Excel 파일로 내보냅니다.

• 계약 및 계약 상대방 등록부. 중앙 거래처 등록부와 연결됩니다.
• 만료 전 알림, 승인을 통한 갱신 또는 자동 갱신.
• 알림이 포함된 계약 이행 의무, 금액별 승인, 디지털 서명 요청.

• 사용자가 접근 권한을 가진 데이터 화면으로 표, 합계, 차트를 만듭니다.
• 수식 삽입(formula injection)을 방지하며 Excel/CSV/PDF로 내보냅니다.
• 수신자의 권한으로 리포트를 자동 발송하도록 예약합니다.

• 학년도, 학기, 학급, 학생 명부, 등록.
• 출결, 점수/성적, 행동 기록.
• 학비, 청구서, 영수증(번호 중복 없음).

참고 사항: 학부모/학생 포털은 아직 없습니다.

• LINE Messaging API와 연동하며, 사용자는 LINE 계정을 시스템 계정에 연결합니다.
• 키워드별 자동 응답 및 Rich menu.
• 사용자/부서에 공지를 발송하고 발송 결과를 추적하며 중복 발송을 방지합니다.

참고 사항: LINE 알림에는 제목과 링크만 포함되며 전체 내용은 전송되지 않습니다.

• LDAP / Active Directory 또는 OpenID Connect(ThaID 및 Microsoft Entra ID용 기본 설정 포함)로 로그인합니다.
• 사용자 자동 생성, 그룹을 역할/부서에 매핑, 연결 테스트 도구.

참고 사항: SAML과 SCIM은 아직 지원되지 않습니다.

• 시스템 표준 REST API 접근 관리(토큰을 이용한 권한별 읽기/쓰기).
• API 클라이언트와 scope 관리, IP 제한, 호출 횟수 제한, 요청 로그.
• OpenAPI 문서와 서명된 아웃바운드 Webhook, 재전송, SSRF 방어.