できること
日々の会議・研修に必要な機能を網羅
主催者は2分でイベントを準備でき、参加者は10秒でチェックインできます。
画面やポスターのQR
イベントごとに専用のQRコードがあります。プロジェクターに映すかA4ポスターを印刷すれば、参加者はアカウント不要で数秒でチェックインできます。
代理署名を防止
1イベントにつき1端末、重複名のチェック、頻度制限に加え、画面上の4桁コードが60秒ごとに変わるので、転送されたQR画像から部屋の外の人が署名することはできません。
事前名簿または自分で名前を入力
CSV/Excelから名簿を取り込み、参加者が名前を入力して検索し「これは私です」をタップする方式にも、自分で名前を入力する方式にもできます。役職、所属、電話、メール、グループ／期、さらに3つの自由項目を必要に応じて収集できます。
ライブ投影画面
大きなQR、カウントダウン付きのコード、チェックイン済みの人数、最新の名前（非表示も可）を自動更新で表示します。通信量が少なく、一般的なインターネットで動作します。
ExcelエクスポートとPDF署名簿
Excel/CSVファイルと、署名欄付きのタイ語PDF「会議・研修参加者名簿」をダウンロードでき、報告書や経費精算に添付できます。
受付時間を設定
受付の開始・終了時刻を設定し、定員を制限し、ボタン1つで開始・終了できます。主催者は参加者の名前を追加・削除できます。
はじめ方
準備から名簿の入手まで4ステップ
1
Workspaceを作成してアプリを有効に
他の無料アプリと同じOffice.in.thアカウントを使えます。主催者と閲覧者を別々の役割で招待できます。
2
イベントを作成
名前、日時、場所を設定し、収集する情報を選び、必要なら事前名簿を追加します。
3
QRを画面に表示
プロジェクター画面を開くかポスターを印刷します。参加者はスキャンして署名します。
4
名簿をエクスポート
署名時刻付きのExcel、CSV、またはPDF署名簿をダウンロードします。
正直にお伝えします
無料利用枠と制限
学校、組織、小〜中規模の研修チームには十分な内容です。それ以上が必要な場合は自社設置型もあります。
ご利用前にご確認ください
- 画面のコードと1端末の制限は、代理署名を 減らすための 手段ですが、本人確認ではありません。より確かな証拠が必要な場合は、主催者が現場で名簿を確認してください。
- 1端末の制限はCookieを利用します。参加者がCookieを削除したり別の端末を使った場合でも、重複名のチェックは行われます。すでに自分で署名した人の名前を主催者が追加することはできません。
- 無料アプリには参加証明書や書類の添付機能はありません。
| 新規イベント | 30件/月 |
|---|---|
| 参加者と事前名簿 | 1イベントあたり300人 |
| 参加者の会員登録 | 不要 |
| ログインユーザー（Workspace全体） | 50人 |
| ファイル保存容量 | 使用しません（ファイルのアップロードなし） |
| 参加者データの保存期間 | イベント終了後180日で自動削除 |
次のサービスのアプリの1つ： Office.in.th 無料Workspace Helpdeskなどの無料アプリと同じ組織内で併用できます。
プライバシー（PDPA）
参加者データは最小限に収集し、期限が来たら削除
- 必須なのは氏名のみです。主催者は必要に応じて役職、所属、電話、メール、グループ／期を追加でき、参加者は署名前に同意文を確認します。
- システムは参加者と事前名簿の個人データを自動的に削除します： イベント終了の180日後以降は参加者数だけが残ります。期限前にExcelやPDFにエクスポートして保管できます。
- 組織がデータ管理者、Office.in.thがデータ処理者です。私たちのチームが見られるのは統計の数値のみで、名簿は閲覧しません。主催者はいつでもイベントやWorkspace全体とそのデータを削除できます。
署名以上の機能が必要ですか？
組織向けe-officeの会議モジュール
この無料アプリが扱うのは署名（チェックイン）だけです。議題、議事録、添付資料、電子署名が必要な会議には、組織自身のサーバーに設置するe-officeの会議モジュール（買い切り、データはすべて自組織で保管）をご利用ください。
e-officeを見るよくある質問
ご利用の前に
本当に無料ですか？制限はありますか？
記載の利用枠内なら無料です。イベントは月30件まで作成でき、1イベントあたりの参加者は300人までです。ファイルのアップロードはないため、保存容量は使いません。それ以上が必要な場合は、自社設置型のe-office会議モジュールをおすすめします。
参加者は登録やアプリのインストールが必要ですか？
不要です。スマホのカメラやLINEアプリでQRコードを読み取り、名前を入力（または用意された名簿から選択）して署名をタップするだけです。
代理署名や会場外からの署名はどう防ぎますか？
1イベントにつき1端末に制限し、重複名を確認し、試行回数を制限し、プロジェクターに60秒ごとに変わる4桁コードを表示することもできます。部屋にいない人は転送されたQR画像から署名できません。これらは代理署名を減らす対策であり本人確認ではないため、主催者は名簿を確認し、名前の追加や削除もできます。
参加者データはどのくらい保存されますか？
参加者の個人データはイベント終了の180日後に自動的に削除され、統計用の参加者数のみが残ります。期限前にExcelやPDFにエクスポートして保管してください。主催者は収集する項目を選べ（氏名は必須、役職・所属・電話・メールは任意）、参加者は署名のたびに同意文を確認します。
事前登録の名簿はありますか？
あります。CSVまたはExcelファイルから名簿を取り込むか、手入力で追加できます。参加者は名前を入力して検索し「署名」をタップするか、自分で名前を入力する方式にもできます。
署名簿の出力やデータのエクスポートはできますか？
できます。名簿をExcel、CSV、または署名欄付きのPDF署名簿（タイ語の「会議・研修参加者名簿」）としてダウンロードでき、そのまま署名に使えます。参加証明書は無料アプリにはありません。
e-officeの会議モジュールとの違いは？
このアプリが無料で行うのは「チェックイン」だけです。e-officeの会議モジュールは議題、議事録、添付資料、電子署名までカバーし、組織自身のサーバーに設置する買い切り型です。