功能亮点
日常会议和培训所需功能一应俱全
主办方 2 分钟即可准备好活动，参会者 10 秒内即可完成签到。
屏幕或海报上的二维码
每个活动都有专属二维码。投影到屏幕或打印 A4 海报，参会者几秒内即可扫码签到，无需注册账户。
防止代签
每个活动限 1 台设备，检查重名、限制频率，屏幕上的 4 位数字码每 60 秒变化一次，因此不在房间里的人无法通过转发的二维码图片签到。
预先名单或自行填写姓名
可从 CSV/Excel 导入名单，参会者输入姓名搜索后点击“这是我”，也可让他们自行填写姓名。可按需收集职位、单位、电话、邮箱、分组/期别以及另外 3 个自定义字段。
实时投影屏幕
大号二维码、倒计时的数字码、已签到人数和最新签到姓名（可隐藏姓名），自动更新，流量占用小，普通网络即可使用。
导出 Excel 与 PDF 签到表
可下载 Excel/CSV 文件，以及带签名栏的泰文 PDF“会议/培训参会名单”，可附在报告或报销材料中。
设置签到时段
设置签到开始和结束时间，限制名额，一键开启或关闭；主办方可为参会者添加或删除姓名。
开始使用
从筹备到拿到名单，共 4 步
1
创建 Workspace 并启用应用
使用与其他免费应用相同的 Office.in.th 账户。可邀请主办方和查看者，并分配不同角色。
2
创建活动
设置名称、日期时间和地点，选择要收集的信息，也可预先添加名单。
3
在屏幕上展示二维码
打开投影屏幕或打印海报，参会者扫码签到。
4
导出名单
下载含签到时间的 Excel、CSV 或 PDF 签到表。
实话实说
免费额度与限制
足够学校、机构以及中小型培训团队使用。如需更多，可选择本地部署方案。
使用前须知
- 屏幕上的数字码和单设备限制有助于 减少 代签情况，但并非身份验证。如需更有力的证据，请由主办方在现场核对名单。
- 单设备限制依靠 Cookie 实现。如果参会者清除 Cookie 或换用其他设备，系统仍会检查重名。主办方无法为已自行签到的人再添加姓名。
- 免费应用不提供参会证书，也不支持附件。
| 新活动 | 30 场活动/月 |
|---|---|
| 参会者和预先名单 | 300 人/活动 |
| 参会者是否需要注册 | 无需注册 |
| 登录用户（整个 Workspace） | 50 人 |
| 文件存储空间 | 不占用（无文件上传） |
| 参会者数据保留期限 | 活动结束后 180 天自动删除 |
属于以下产品中的一个应用： Office.in.th 免费 Workspace 可与 Helpdesk 及其他免费应用在同一机构中一起使用。
隐私（PDPA）
尽量少收集参会者数据，并在到期后删除
- 只有姓名是必填项。主办方可按需增加职位、单位、电话、邮箱或分组/期别，参会者在签到前会看到同意声明。
- 系统会自动删除参会者及预先名单的个人数据： 活动结束后 180 天之后只保留参会人数。到期前可导出 Excel 或 PDF 留存。
- 机构为数据控制方，Office.in.th 为数据处理方。我们的团队只能看到统计数字，不会查看名单，主办方可随时删除活动或整个 Workspace 及其数据。
需要的不止是签到？
面向机构的 e-office 会议模块
本免费应用只提供签到功能。如果您的会议需要议程、会议纪要、附件文档和电子签名，e-office 的会议模块部署在机构自己的服务器上，一次买断，数据完全由您掌握。
查看 e-office常见问题
开始之前
真的免费吗？有哪些限制？
在所列额度内免费使用：每月可创建 30 场活动，每场活动最多 300 名参会者。没有文件上传，因此不占用存储空间。如需更多，建议使用本地部署的 e-office 会议模块。
参会者需要注册或安装应用吗？
不需要。用手机相机或 LINE 应用扫描二维码，填写姓名（或从预先准备的名单中选择），点击签到即可。
如何防止代签或在会场外签到？
系统限制每个活动每台设备只能签到一次，检查重名，限制尝试频率，并可使用投影屏幕上每 60 秒变化一次的 4 位数字码。不在房间里的人因此无法通过转发的二维码图片签到。这些措施有助于减少代签，但并非身份验证，主办方仍可核对名单并添加或删除姓名。
参会者数据保存多久？
参会者的个人数据会在活动结束 180 天后自动删除，只保留参会人数用于统计。请在到期前导出 Excel 或 PDF 留存。主办方可选择收集哪些信息（姓名必填，职位、单位、电话、邮箱可选），参会者每次签到前都会看到同意声明。
有预先报名名单吗？
有。可从 CSV 或 Excel 文件导入名单，或手动添加。参会者输入姓名搜索后点击“签到”，也可改为让他们自行填写姓名。
可以生成签到表并导出数据吗？
可以。可下载 Excel、CSV 文件，或带签名栏的 PDF 签到表（泰文“会议/培训参会名单”）供后续签字。免费应用暂不提供参会证书。
与 e-office 的会议模块有何不同？
本应用只提供免费的“签到”功能。e-office 的会议模块涵盖议程、会议纪要、附件文档和电子签名，部署在机构自己的服务器上，一次买断。