免费使用，无需安装
免费在线会议室 / 公共车辆预订系统
不再用门口的登记本或总是冲突的群聊来预订。所有人看到同一份空闲时段，用手机一分钟即可预订，系统自动避免重复预订，门口的二维码标牌可即时查看状态。
属于以下产品中的一个应用： Office.in.th 免费 Workspace · 无需绑定银行卡 · 与 Helpdesk 使用同一账户
功能亮点
日常房间和车辆预订所需功能一应俱全
预订人、管理员和路过房间的人都能轻松使用。
一目了然的空闲时段
日历按日/周显示，可按房间查看或汇总所有房间；在手机上以易读的列表呈现。
不会重复预订
每次保存前都会检查时段，即使两人同时预订，也只会成功一个。
门口二维码标牌
打印标牌贴在门口，扫码即可看到房间当前是否空闲、何时再次空闲，并可立即预订。
使用前审批
可按房间/车辆设置是否需要管理员审批，等待审批期间该时段会被保留。
每周重复预订
每周例会只需预订一次，系统会逐周告诉您哪几周冲突，您可以只预订空闲的日期。
邮件 + 日历文件
预订确认、审批结果和取消通知通过邮件发送，并附 .ics 文件和“添加到 Google 日历”按钮。
开始使用
3 步即可开始受理预订
1
创建 Workspace 或使用现有的
使用与 Helpdesk 相同的 Office.in.th 账户，一键启用“会议室/车辆预订”应用。
2
添加房间和车辆
设置名称、容量和设备，添加照片，选择哪些房间需要审批，然后打印二维码标牌贴在门口。
3
邀请团队来预订
在成员页面通过邮件邀请，并设置角色：预订管理员 / 预订人 / 仅查看日程。
实话实说
每个机构的免费额度
足够只有少量会议室和车辆的学校或办公室使用。如需完整系统，可选择本地部署方案。
| 会议室和车辆（合计） | 10 项 |
|---|---|
| 新预订 | 500 次预订/月 |
| 每周重复预订 | 每次申请最多 12 次 |
| 审批 | 1 级（由预订管理员审批） |
| 房间/车辆图片 | 每项 1 张图片（计入 Workspace 的 100 MB 存储空间） |
| 预订记录保留 | 超过 12 个月后自动删除 |
| 登录成员（整个 Workspace） | 50 人 |
| 长期未使用 | 11 个月时提醒，12 个月归档 |
免费版暂不提供多级审批流程、司机调度、里程/油耗记录以及与其他系统的集成——这些功能在 e-office 的会议室/车辆预订系统 （部署在机构内、一次买断、数量不限）中提供。
常见问题
开始之前
真的免费吗？有没有隐藏费用？
在所列额度内免费使用，无需绑定银行卡，机构的预订页面没有广告。如需超出免费额度或企业级功能，建议使用 e-office 的会议室/车辆预订系统（本地部署、一次买断）。
如何避免重复预订？
每次保存前，系统都会检查该房间或车辆在同一时段是否已有已确认或待审批的预订，并在保存时锁定记录。即使两人同时预订，也只有一人成功，另一人会被提示选择其他时间。
使用前可以要求审批吗？
可以。可按房间/车辆设置必须由预订管理员先审批；等待审批期间该时段会被保留，不会被他人重复预订。免费版为 1 级审批，如需按隶属关系的多级审批流程，请使用 e-office。
外部人员或没有账户的人可以预订吗？
默认只有机构成员可以预订。管理员可以选择向使用机构邮箱的用户开放，或通过二维码页面向外部人员开放（需填写姓名和电话，并可设为先等待审批）。
门口的二维码有什么用？
每个房间都有可打印张贴在门口的二维码标牌。扫码即可查看今日日程、房间当前是否空闲、下次何时空闲，并可按机构设置的权限立即预订空闲时段。
可以每周重复预订吗？
可以，例如每周一的例会。每次申请最多可每周重复 12 次。如果某些周不空闲，系统会逐一显示冲突的日期，您可以选择只预订空闲的日期。
可以预订带司机的车辆吗？
免费版可预订车辆本身（名称/车牌、座位数、备注），但不提供司机调度、油料申领或里程记录，这些功能在 e-office 的车辆系统中提供。
预订数据保存多久？
已过去超过 12 个月的预订会被自动删除，以便免费服务持续运行。管理员可随时在 Workspace 页面导出全部数据。
数据安全吗？符合 PDPA 吗？
机构为数据控制方，Office.in.th 为数据处理方。各机构数据相互隔离，我们的团队只能看到使用数据，不会查看预订内容。公开的二维码页面只显示已占用的时段，不显示预订人姓名（管理员可选择显示会议主题）。
请阅读 服务条款与个人信息保护政策 （Workspace 内所有应用通用）