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外部文書(タイの公文書)の作成
文書番号、行政機関、件名、宛先、本文を入力すると、首相府の公文書事務に関する規則(Saraban)に付属する外部文書の様式に沿って、すぐにレイアウトされます(A4、左余白3cm、右余白2cm、段落の字下げ2.5cm)。PDFまたはWordでダウンロードし、そのまま印刷して署名できます。
使い方
- 文書番号、行政機関の名称と所在地を入力し、日付を選びます(仏暦 B.E. で表示されます)。
- 件名を入力し、書き出しの語を選び、宛先を指定します。参照文書/添付書類があれば入力してください。
- 本文を入力し、段落を変えるときは改行します。続けて署名者の氏名・役職と、担当行政機関を入力してください。
- タイ数字またはアラビア数字を選び、機関の紋章画像(任意)を添付して、PDF または Word をダウンロードします。
よくある質問
なぜ文書にガルーダ紋章が入っていないのですか?
ガルーダ紋章の画像は配布しておりません。上部に3cmの余白を確保しますので、機関のガルーダ入りレターヘッド用紙に印刷するか、機関が使用権限を持つ紋章の画像ファイルを添付してください。画像は生成ファイルに挿入されるだけで、保存されません。
書き出しの敬称と結びの言葉はどの組み合わせを使いますか?
一般の方には「Rian(拝啓)」と「Khosadaeng khwam napthue(敬具)」を組み合わせます。首相や国会議長などの高位の方には「Krap rian(謹んで申し上げます)」と「Khosadaeng khwam napthue ying(最高の敬意をもって)」、僧侶には「Namasakan(謹んで礼拝申し上げます)」と「Khonamasakan duai khwam khaorop(敬意を込めて礼拝いたします)」を使います。結びの言葉は書き出しに合わせて自動で選ばれます。その他の特例は、公文書事務(Saraban)規則の付録をご確認ください。
文書のフォントと余白・間隔はどうなっていますか?
Word ファイルは TH SarabunPSK フォント(16 ポイント)、PDF は見た目が近くなるようサイズを調整した Sarabun フォントを使用します。余白は左 3 cm、右 2 cm、段落の字下げは 2.5 cm です。文書が 1 ページを超える場合、2 ページ目以降の上部にページ番号が入ります。
文書のデータは保存されますか?
いいえ、保存されません。入力したテキストと添付した紋章画像はファイルの生成に使われ、すぐに返送されます。記録するのは、ツールの利用回数だけで、個人を特定しない形で集計します。